会社説明会では何をする？準備・当日の流れ・質問の仕方を解説

会社説明会では何をする？当日の説明内容

会社説明会は、企業が学生へ向けて事業・募集職種・働き方・今後の選考をまとめて説明する場です。説明を聞いた後に社員との質疑応答やアンケートがあり、ESやWebテストなど次の手続きが案内される場合もあります。

説明される内容は、大きく次の6つです。

• 企業と事業（事業領域、商品やサービス、顧客層）
• 募集職種と仕事内容（新卒1年目に担当する業務）
• 配属、勤務地、研修
• 働き方と制度（勤務制度、休暇、福利厚生）
• 社員の仕事の進め方（社員紹介や座談会）
• 今後の選考と提出物の期限

「会社説明会」「企業説明会」「採用説明会」などの呼び方に決まった区分はなく、中身は企業ごとに違います。名称だけで判断せず、案内に書かれた対象者と説明内容、当日の進行まで目を通します。

「説明会」「セミナー」「選考会」の読み分け

案内の名称は企業ごとに違います。名称より、案内に書かれた実施内容と対象者を読むほうが確実です。

名称に「選考」が入っていなくても、同日に選考を行う案内はあります。所要時間が長いときは、実施内容をもう一度読み直します。

説明会と選考の関係は3つに分かれる

説明会の位置づけは、大きく次の3つです。どれに当たるかは、案内メールと募集要項の書き方から読み取れます。

参加条件と当日の実施内容は、案内メール・募集要項・採用FAQの3か所に分かれて書かれています。

掲載求人201件のうち、55件は説明会が選考フローに入っている

学生転職に掲載されている求人のうち、選考フローを公開しているもの201件を集計しました。

学生転職（gakuten.co.jp）掲載求人の選考フロー（学生に公開されているステップ）を集計。2026年10月時点。

説明会が選考フローの最初のステップとして組まれている求人は27件ありました。説明会が選考の一部として設計されている場合があるため、案内に「参加必須」「選考参加条件」と書かれていないかを、申し込む前に読んでおきます。

実際の選考フロー5例｜説明会がどの位置に入るか

集計した201件から、説明会の入り方が異なる5つのフローを、掲載されている表記のまま並べます。同じ「説明会」でも、次に何が来るかで参加前に用意するものが変わります。

• 最も多い型　説明会のあとに適性検査説明会›適性検査›1次面接›2次面接›最終面接

  説明会の次か、その先に適性検査が置かれている求人は55件のうち19件でした。説明会の案内が届いた時点で、テストの準備も始まることになります。

• 説明会と選考が同じ回説明選考会（説明会+適性テスト）›一次面接（現場）›二次面接（人事）›三次面接（人事）›最終面接（役員）

  説明を聞いた流れでそのまま検査を受けます。説明会と選考を同じ回で行うと明記している求人は12件でした。所要時間が長くなるため、終了時刻を読んでから後ろの予定を決めます。

• 説明会の前に書類がある書類選考›説明会›一次面接›二次面接›最終面接›内定

  説明会より前に書類選考やES提出を置いている求人は5件でした。説明会の日程だけを見ていると、先に来る提出物を見落とします。

• 説明会と面談のどちらかを選ぶ説明会 or カジュアル面談›一次面接›二次面接›テスト›最終面接›内定

  企業の説明を聞く方法が2通り用意されています。日程が合わないときに、もう一方を選べるかを案内で確かめます。

• インターン選考の入口オンライン説明会›適性検査（SPI）›面接›3daysインターン

  インターンの参加にも説明会と選考が置かれます。説明会が入っている55件のうち、インターン参加を含むフローは12件でした。

出典：学生転職（gakuten.co.jp）掲載求人の選考フロー。ステップ名は掲載表記のまま。2026年10月時点。

5例に共通するのは、説明会の次のステップを見ておくことです。次が適性検査ならテストの準備、次が書類なら提出物の確認が、説明会の前に入ります。

会社説明会の種類｜1社単独・オンライン・録画の違い

会社説明会の形式は次の4つです。どれに当たるかで、会場までの移動を用意するのか、接続環境を整えるのかが変わります。

録画・オンデマンド型は「視聴期限」と「視聴の記録」を先に見る

録画型は好きな時間に視聴できますが、視聴期限を過ぎると次へ進めなくなる。配信開始日と期限、視聴完了の登録方法は、案内が届いた時点で予定に入れます。

複数社の録画型を並行して視聴する場合は、期限が近い順に並べ替えて予定へ入れます。

どの形式へ参加するか迷ったとき

同じ企業が、対面とオンラインの両方で説明会を開くこともあります。応募を検討している企業なら、質疑応答のある形式を選ぶほうが、募集職種や配属について直接聞けます。

合同説明会の回り方

合同説明会は、複数の企業が同じ会場やオンライン上にブースを出す形式です。1社あたりの説明時間が短く、同じ時間帯に複数のブースが並ぶため、先にタイムテーブルを読んで回る順番を決めておくと、聞きたい企業を取りこぼしません。

合同説明会を回る5つの手順

ブースで聞くこと・聞かないこと

1社あたり15〜30分程度です。採用サイトで分かることをブースで聞くと、それだけで持ち時間が終わります。

合同説明会で変わる4つの点

合同説明会で興味が残った企業は、その後に行われる1社単独の説明会や選考の案内を受け取れるかをブースで聞いておきます。合同説明会だけで応募先を決めきらなくて構いません。

会社説明会の準備｜参加前に確認する8項目

案内が届いたら、次の8項目を上から埋めていきます。ここが埋まれば当日の準備はほぼ終わり。

到着や接続の時刻に、全国共通の目安はありません。受付開始時刻や接続開始時刻が案内にあれば、その時刻に合わせます。

案内に次の選考が書かれていないときは、当日の最後に口頭で伝えられることもあります。終了前に聞き逃していないか注意します。

準備が間に合わないときの優先順位

案内が直前に届いた場合は、会場または参加URLと開始時刻、服装・持ち物の指定の3つを先に押さえます。企業の下調べは、その後で足りる範囲だけ行います。

参加の返信をするとき

案内メールに返信を求められている場合は、参加の可否・日程・氏名の3つが分かる形で短く返します。件名は変えずにそのまま返信します。

マイページ上の予約で完了することもあります。その場合はメール返信が不要なので、案内に書かれた手続きが優先です。

企業について事前に見る5項目

採用サイトと募集要項で、次の5つを読んでおきます。公開情報を先に押さえておくと、説明会で新しく分かったことと、聞いても分からなかったことを切り分けられます。

企業研究そのもののやり方は就活管理のコツ・やり方｜選考スケジュール・企業研究・ESを一括管理する方法にまとめています。

形式別に追加で見ること

オンラインは、前日までに一度ツールを立ち上げて、カメラとマイクが動くかを試しておきます。

会社説明会当日の流れ｜受付から終了までの7段階

1社単独の説明会は、次の3つのフェーズで進みます。省かれる項目や順番は企業ごとに変わるので、当日の進行案内が最優先です。

説明を聞きながら取るメモの形

説明を聞きながら記録する項目は、「分かったこと」と「まだ分からないこと」の2列に分けておくと、質疑応答で聞く内容がそのまま決まります。

会社説明会の服装・持ち物・マナー

服装は、企業からの指定が出発点です。決める前に案内の書き方を読む。

オンライン説明会でカメラを使う場合は、上半身が映ることを前提に選びます。背景と照明も開始前に見ておきます。

服装の指定が分からず採用窓口へ尋ねる場合は、聞く内容を1点に絞ります。

持ち物は3つに分けて用意する

履歴書、ES、印鑑、証明写真は、企業から指定された場合だけ用意します。説明会のみの開催では不要なこともあるので、案内メールと採用マイページで指定を探します。

対面・オンライン別の5つの場面

マナーは、説明を聞き取り、企業の進行を妨げないための行動です。場面ごとに、対面とオンラインで動きが変わります。

到着時刻、名乗り方、カメラやマイクの設定は、企業の案内に従います。質問やお礼メールの扱いも、企業の案内しだいです。

オンラインで接続トラブルが起きたとき

接続が切れたら、まず再入室を試し、それでも入れないときに連絡します。説明の途中で切れても、入室し直せる設定になっていることが多くあります。

開始前に入室できるかを試しておくと、当日の対応は再入室だけで足りることが多くなります。

遅刻・欠席・キャンセルを連絡するとき

遅刻や欠席が分かった時点で、企業が案内している連絡先へ連絡します。連絡が早いほど別日程の余地が残る。伝える内容は次の4つです。

欠席・キャンセルの連絡（メール）

当日に遅刻が分かったときの連絡（電話）

理由は事実を短く伝えます。長い説明より、到着の見込み時刻と、入室してよいかどうかを先に聞きます。

予約を取り消す手順

予約の取り消しは、申し込んだ経路と同じ場所から行います。メールで連絡する前に、予約画面に取り消しのボタンが残っていないかを先に見ます。

複数の就職情報サイトから同じ説明会に申し込んでいると、片方だけ取り消した状態になることがあります。申し込んだ経路を思い出せないときは、予約時の確認メールを検索します。

就活メール全般の件名や署名の形は就活メールの正しい書き方｜件名・返信・締め・送信タイミングにまとめています。

会社説明会での質問の仕方

質問時間は、説明で分からなかった仕事内容、配属、勤務地、研修、働き方、選考手続きを聞くために使います。回数ではなく、情報がそろったかが基準です。

質問する前に見る4つのこと

質問するときの基本

• 1回に1つだけ質問する
• 必要な場合だけ前提を一文で伝える
• 企業が指定した質問方法（挙手・チャット・質疑応答機能）を使う
• 回答の後に自己PRを長く加えない
• 質問時間が終わったら進行に従う

オンラインでチャットを使う場合は、大学名と氏名を先に書いてから質問を1文で書くと、司会者が読み上げやすくなります。

説明会で聞く質問例12件

採用サイトと当日の説明で答えが出ていない項目だけを選びます。

制度の説明を聞いた後に「対象となる職種と勤務地」を聞く質問は、説明の内容を自分の応募職種に引き寄せるのに使えます。

説明会では聞かないほうがよい質問

聞いてはいけない決まりはありません。ただ、その場で答えが出ない質問は質問時間に向きません。言い換えれば、答えてもらえる内容になります。

質問で迷った場合

面接での逆質問とは、聞く目的が違います。説明会では応募を決めるために足りない事実を聞き、面接では募集職種や選考段階に合わせた内容を聞きます。面接で実際に聞かれる内容は新卒の面接で聞かれること30選｜答え方の骨組みと深掘り質問にまとめています。

説明会後にすること｜選考期限の記録

終わったら、記憶が残っているうちに次の6項目を書き留めます。当日のうちに記録する。

会社の事実と社員個人の経験を分ける

左は募集要項と照らし合わせられること、右はその人が経験した一例です。

社員の話は、その人が経験した部署や仕事での一例です。配属先や上司が変われば、仕事の進め方も変わります。制度として決まっていることと、個人の経験とを分けて記録しておくと、他社と比べるときに混ざりません。

説明会で聞いたことを選考で使う

説明会の記録は、志望動機や逆質問の材料になります。ただ「説明会に参加しました」だけでは中身になりません。聞いた事実と、自分が知りたかったことを結び付けて書きます。

社員個人の経験として聞いた話は、会社の制度として書かないように分けておきます。

応募方針を決める3つの選択肢

書き留めた内容をもとに、次の3つから選びます。説明会へ参加したことだけを理由に、応募を決めなくて構いません。

複数の企業を同じ基準で比べるなら就活の軸の決め方｜ESと面接で聞かれたときの答え方、応募する企業が増えて締切を追いきれなくなったら就活の選考管理を楽にする無料ツール5選｜選考漏れを防ぐ方法が参考になります。社員の話をもっと聞きたいときはOBとOGの違いとは？就活でのOB・OG訪問のやり方まで解説も参考になります。

説明会後のお礼メールは、どの説明会でも送るものではありません。企業からアンケートや返信を求められている場合はその指示に従い、質問が残っている場合は指定された窓口へ連絡します。

会社説明会に関するよくある質問

まとめ

会社説明会では、企業の事業、募集職種、仕事内容、配属、働き方、今後の選考について説明を聞きます。参加前に、開催形式、日時、会場または参加URL、服装、持ち物、そして遅刻・欠席時の連絡先を押さえておきます。

学生転職の掲載求人では、選考フローを公開している201件のうち55件に説明会・説明選考会が含まれ、そのうち27件は1番目のステップでした。参加が選考の条件になっているか。

当日は、会社の制度と社員個人の経験を分けて書き留め、説明で分からなかったことだけを質問します。終了後は、ES、Webテスト、面接、アンケートの期限を予定に入れます。まず手をつけるのは、企業から届いた案内を開いて、開催形式と当日の持ち物を押さえることです。

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