グループワークの進め方｜就活・インターンの役割分担と発表までの流れ

グループワークとグループディスカッションの違い

グループワークとグループディスカッションは、呼び方が企業によって違う言葉です。一般には、話し合って結論をまとめる形式をグループディスカッション、話し合いに加えて企画書や資料などを作る形式をグループワークと呼ぶことがあります。

呼び方だけでは、実際の形式を判断できません。「グループワーク」と書かれていても議論だけの場合があり、「グループディスカッション」と書かれていても資料作成や発表が含まれる場合があります。企業から届いた案内と当日の説明を確認してください。話し合って結論を出す形式の進め方は、グループディスカッションの進め方｜役割・評価ポイント・通過のコツをご覧ください。

案内文のどこを見れば形式が分かるか

案内文に「グループワーク」としか書かれていない場合でも、次の語句があれば制作や発表を含む可能性が高くなります。判断できない場合は、当日の説明を聞いてから作業の分け方を決めます。

グループワークの代表的な課題の型

出される課題は、大きく4つの型に分かれます。型が分かると、どの作業に時間がかかるか見当がつきます。

課題解決型と選択型は話し合いの時間が長くなり、作業型と制作型は手を動かす時間を先に確保しないと間に合いません。当日、課題文を読んだ時点でどの型か見当をつけ、時間の配分を変えてください。

選考のグループワークと、インターン本番のグループワークの違い

グループワークは、選考の中で行われる場合と、インターンへ参加した後の業務として行われる場合があります。手順は共通しますが、使える時間と情報量が違います。

選考では、情報を増やす手段が限られます。課題文に書かれていないことを調べにいくのではなく、与えられた範囲で説明できる案を選ぶほうが、時間内に収まります。長期インターンの選考全体の流れは、長期インターンの面接対策｜合格者が実践する準備と質問対策も参考にしてください。

選考でグループ形式が出る割合（学生転職の掲載データ）

グループワークやグループディスカッションは、すべての選考で課される形式ではありません。学生転職に掲載中の求人のうち、選考フローを学生向けに公開している199件・765ステップを集計すると、次のようになりました。

集計：学生転職 掲載求人データ（2026年10月時点）。長期インターンを中心とした掲載求人に限った数字で、新卒本選考全体の割合を示すものではありません。

もう一つ分かったのは、グループ形式が選考フローのどこに置かれているかです。該当した10ステップの位置を並べると、次のようになりました。

10件すべてが4ステップ目までに置かれ、8件は1〜2ステップ目でした。グループ形式は、選考の序盤に置かれやすい形式だということです。

序盤にあるということは、案内が届いてから本番までの期間が短く、形式を確認する時間が限られるということでもあります。この記事の手順は、当日の説明を聞いてからでも使えるように、確認する項目から順に並べています。

始める前に確認する5つのこと

役割を決める前に、課題、成果物、制約、時間、使える環境を確認します。ここがそろっていないまま話し始めると、途中で前提がずれ、成果物を作り直すことがあります。

1. 課題が求めていること

まず、課題文の動詞を確認してください。「考える」「選ぶ」「作る」「改善する」「比較する」「提案する」「発表する」のどれを求められているかで、必要な作業が変わります。課題文に資料や企画案の作成が指定されている場合は、議論だけでなく制作時間も必要です。

2. 最後に出すもの

• 口頭発表だけか
• 企画書を作るか
• スライドを作るか
• 紙や材料を使うか
• 計算結果を提出するか
• 代表者が発表するか、全員が発表するか

3. 制約

対象者、予算、使える材料、文字数や枚数、作成ツール、禁止事項、課題文に明示された条件を確認します。案内へ書かれていない条件を、自分たちで追加する必要はありません。

4. 制限時間

開始から終了までの時間だけでは足りません。作業終了時刻、提出時刻、発表時間、質疑応答の有無を分けて確認してください。発表が3分か10分かで、作る資料の量が変わります。

時間の配分に決まった正解はありませんが、制作と発表確認の時間を後回しにすると間に合わなくなります。目安として、次のような区切り方があります。

あくまで配分の目安です。課題の重さ、人数、成果物の形式によって変わります。当日の説明で時間の指定があれば、そちらを優先してください。

5. メンバーと使用できる環境

確認するのは、人数、対面かオンラインか、共有資料、ホワイトボード、付箋、共有ドキュメント、画面共有の可否です。事前案内に書かれている内容を確認し、当日に追加説明があればそちらを優先します。

人数は4〜6人程度で実施されることが多く、人数によって作業の分け方が変わります。目安として整理すると次のようになります。

その場で確認してよいことと、自分たちで決めること

課題文に書かれていない条件が出てきた場合、すべてを質問する必要はありません。課題の前提に関わることは確認し、進め方の細部はグループで決めます。

質問の可否や方法は、当日の案内に従ってください。質問を受け付けない形式もあります。

課題文を作業へ変える

課題文は、そのままでは作業になりません。次の6項目へ分けると、誰が何をするか決めやすくなります。ここでは「大学生向けの新しい学食サービスを考え、企画シート1枚へまとめ、3分で発表してください」という架空の課題で示します。流れを説明するための例であり、実際の企業課題ではありません。

グループワークの進め方｜7つの手順

課題によっては、役割分担と意見出しを同時に進める場合もあります。7つの手順を基準にしながら、実際の課題と残り時間に合わせて順序を調整してください。

7つの手順のうち、時間が足りなくなりやすいのは6と7です。案が決まった時点で、残り時間の半分以上を制作と確認へ残せているかを一度見てください。残っていない場合は、案の検討を切り上げます。

役割分担の決め方と5つの役割

役割は、課題、人数、使える時間に合わせて必要なものだけを決めます。1人が複数の役割を担当して構いませんし、短いワークでは正式な役割名を決めずに作業を始める場合もあります。役割名だけで有利、不利が決まるわけではありません。

役割は途中で変えて構いません。制作へ人手が必要になった場合や、発表準備が遅れている場合は、担当外でも必要な作業を引き取ります。最初に決めた役割を守り続けることより、課題に必要な作業を終えることを優先してください。

役割を選ぶときの考え方

どの役割を選ぶか迷う場合は、普段の自分がやりやすい作業から選びます。慣れていない役割を本番で引き受けると、作業そのものに時間を取られます。

役割がなくてもできること

役割名が付いていなくても、課題の確認、意見の整理、成果物の作成には参加できます。いま不足している作業を見つけ、自分が行えることを引き取ってください。

完成を急ぐあまり、課題から外れた成果物にならないよう、課題へ答えているか、決めた内容と成果物が一致しているかもあわせて確認します。

成果物と発表のつくり方

グループワークがグループディスカッションと最も違うのは、話し合った内容を形にして提出する工程がある点です。ここでは、企画シート1枚の場合とスライドの場合、そして発表のまとめ方を整理します。

企画シート1枚にまとめる

1枚にまとめる場合は、埋める欄を先に決めてから書き始めます。欄を決めずに書くと、途中で場所が足りなくなり、作り直しになります。前のセクションと同じ「大学生向けの新しい学食サービス」という架空の課題で示します。

スライドを作る場合の枚数の目安

スライドの場合も、枚数を先に決めます。発表時間に対して、1枚あたり30〜45秒で話す配分が目安です。

枚数の指定が案内にある場合は、その指定が優先されます。

発表のまとめ方と原稿の例

発表は、結論から話します。グループで決めた結論、その理由、実施方法の順に並べると、時間内に収まりやすくなります。ここでは「大学の図書館の利用者を増やす施策」という架空の課題で、3分発表の冒頭を示します。

時間が短い場合は、理由を1つに絞ります。結論と理由がつながっていれば、要素が少なくても発表として成立します。

発表者以外も、質問が来た場合に答えられるよう、結論と理由を共有しておきます。言い方の例発表の前に、結論と理由を一度声に出して確認しませんか。

提出・発表前の最終チェック

提出や発表の直前に、次の7点を順に見ます。すべてを直す時間がない場合は、上から順に優先してください。

直す時間が残っていない場合は、成果物を作り直すのではなく、発表で補う方法もあります。抜けている項目を発表の中で口頭で説明すれば、課題へ答えていることは伝えられます。

進行が止まったときの戻し方

グループワークでは、次の作業が決まらず進行が止まることがあります。止まっている理由を確認し、課題、判断基準、残り時間のいずれかへ戻してください。

時間が足りない場合は、課題へ答えるために必要な項目から完成させます。追加の装飾や説明は、必須項目がそろった後に行ってください。

止まったときに戻る3つの場所

仕切りたがる人がいるときの対応

一人が話し続けたり、自分の案だけで進めようとしたりする場面があります。相手を止めることが目的ではないので、否定の言葉は使いません。人ではなく、課題と残り時間へ話を戻します。

進行役や時間確認役を決めている場合は、その人が区切りを伝えるほうが角が立ちません。役割を決めていない場合でも、気づいた人が残り時間を口に出すだけで進行は戻ります。それでも変わらない場合は、全員へ向けて次の作業を提案し、作業を始めてください。

自分が同じ状態になっていないかも、あわせて確認してください。自分の発言量が多いと感じたら、次の発言を一度ほかの人へ譲ります。

よくある失敗と立て直し方

どの失敗も、原因は時間の区切りを決めていないことと途中の状態を共有していないことに集まります。この2つを先に決めておけば、立て直しの回数は減ります。

対面・オンラインで確認すること

オンラインで参加する場合は、作業を始める前に次を確認します。使用ツール、表示名、カメラとマイク、共同編集資料、編集権限、画面共有、接続トラブル時の連絡先です。ミュート、カメラ、チャットの扱いは、企業やホストからの案内を優先します。

対面では、一人だけが資料や成果物を持ち続けないようにします。オンラインでは、画面共有している人だけで内容を決めないよう、途中で全員へ見せる時間を取ってください。共同編集資料は、利用できる場合や、企業から使用を認められている場合に使います。

オンラインで起きやすいことと対応

練習方法と終了後の振り返り

一人でできる準備

• 課題文から目的と成果物を抜き出す
• 完成までに必要な作業へ分ける
• 複数の案を出してみる
• 案を比べる条件を考える
• 結論と理由を短くまとめる
• 進行を戻す言葉を声に出す

一人でも、課題の読み方と作業の分け方は練習できます。ただし、他の人の意見を聞いて案を変える場面や、発言が重なる場面までは再現しにくいため、可能であれば複数人でも試してください。面接の場面を含めた一人での練習方法は、面接練習の進め方｜一人でできる対策から模擬面接まで解説で整理しています。

複数人で行う練習

練習ごとに役割を変えると、進行、記録、制作、発表それぞれの立場から作業を確認できます。

練習に使える架空の課題例

練習用の課題は、成果物と制限時間が決まっているものを選びます。次の3問は、この記事の手順を試すために作った架空の課題です。企業の実際の出題ではありません。

3問とも、最後に出すものと時間を先に決めてから始めてください。終わったら、課題・判断基準・残り時間のどこで止まったかを振り返ります。

AIを使う場合

AIは、練習課題の作成、課題文の分解、判断基準の候補、振り返りのまとめに使えます。複数人の会話を完全に再現するものではないため、チーム練習の代わりではなく、事前準備と振り返りへ使用してください。

終了後に記録すること

グループワークが終わったら、その日のうちに次の7項目を残してください。次の選考で同じ場面に出会ったとき、何を変えるかが決まります。

企業の案内に書かれた実施日時、形式、使用ツール、持ち物、提出物、結果連絡の予定も同じ場所へ残しておくと、ほかの企業のES、Webテスト、面接の予定と並べて確認できます。記録した内容は、ガクチカでインターン経験を書く例文3選｜面接官に響くSTAR法で紹介している書き方へそのまま使えます。

グループワークのよくある質問

まとめ

グループワークでは、役割を決める前に、課題と成果物を確認します。何を完成させるのか、使える時間と材料は何かをそろえたうえで、必要な作業へ分けてください。役割は、課題、人数、時間に合わせて必要なものだけを決めます。

意見が出たら、課題に合う条件で比べ、成果物の作成へ移ります。発表前には、課題へ答えているか、制約を守っているか、結論と理由がつながっているかを確認してください。終了後は、止まった場面と次回に変えることを1つ記録します。まずは企業から届いた案内を開き、実施形式、成果物、発表の有無を確認してください。

• グループディスカッションの進め方｜役割・評価ポイント・通過のコツ
• 面接練習の進め方｜一人でできる対策から模擬面接まで解説
• 集団面接のマナーと流れ｜回答が被ったときの対応も解説
• インターンからの早期選考とは？対策と準備すべきこと3選
• 長期インターンの面接対策｜合格者が実践する準備と質問対策
• ガクチカでインターン経験を書く例文3選｜面接官に響くSTAR法
• 就活の軸の決め方｜ESと面接で聞かれたときの答え方