【無料テンプレ】就活の自己分析シート5種類｜書き方・記入例つき

自己分析シート5種類の無料テンプレート

時期	場面	起きたこと	自分の役割	そのときの気持ち	自分がしたこと	結果や変化	印象に残る理由

時期	出来事	充実度（-3〜3）	気持ちが上がった、または下がった理由	何があれば、より納得できたか	得た気づき

まとまり	入力項目	経験1	経験2	経験3
状況	経験の一言タイトル			
状況	当時の目標			
状況	困っていたことや違和感			
判断	考えた選択肢			
判断	実際に選んだ行動			
判断	その行動を選んだ理由			
行動	周囲へ働きかけたこと			
行動	途中で変えたこと			
行動	結果や変化			
ふり返り	今なら変えたいこと			
ふり返り	別の経験にも共通する行動			

ブロック	書くこと	記入欄
A 共通する行動	複数の経験に同じように出ている動き方	
A 共通する行動	その行動が出た経験（1件目）	
A 共通する行動	その行動が出た経験（2件目）	
B 苦手な状況	うまく動けない条件	
B 苦手な状況	現在している対処	
C 他者から見える自分	周囲から言われる印象	
C 他者から見える自分	そう言われた出来事	
C 他者から見える自分	自分の言葉に直すと	
D 価値観の候補	気持ちが上がった条件	
D 価値観の候補	避けたい状態	
D 価値観の候補	企業へ聞く質問に直すと	

使う場所	取り出す材料	書いた内容	追加で必要な情報
自己PR	繰り返している行動と、根拠になる経験		
ガクチカ	1つの経験、課題、行動、変化		
就活の軸	気持ちが上がった条件、避けたい状態		
志望動機	価値観と、興味のある仕事		
弱み・短所	うまく動けない条件と、現在している対処		
説明会の質問	企業で確かめたい条件		

自己分析シートは、経験、行動、考えたことを同じ項目で並べ、自分に繰り返し出ている傾向を探すためのものです。埋めること自体が目的ではなく、ES、面接、企業選びで使う材料へ変えていきます。

性格診断との違いは、出発点が実際にあった経験かどうかです。診断結果だけでは、自己PRの具体的な根拠としては足りません。

とはいえ、特徴の候補を知るきっかけとしては役に立ちます。16タイプの適職タイプ診断のような診断を先に受けて、その特徴が表れた経験をシートへ書き出す進め方でも構いません。

配布するのは次の5種類です。1枚目の内容が2枚目、3枚目へつながります。

タブ名は、1_経験ストック、2_モチベーション、3_行動深掘り、4_強み価値観、5_就活転記です。「使い方」と「記入例」も入っています。

Excelで使う場合は、上の「Excel形式（.xlsx）」から保存してください。紙に手書きしたい場合は「PDF（印刷用）」を印刷すると、7枚がそのまま記入用紙になります。

5枚のつながりを記入例で見る

次は、飲食店のアルバイトを続けている架空の大学3年生が、5枚へ書いた内容です。1枚目に書いた1件が、最後は自己PRと就活の軸になります。

記入例は架空の学生のものです。実在する個人や企業のデータではありません。

すべてを埋めてから応募する必要はありません。ESの締切が近い場合は、使いたい経験を1件だけ選び、1枚目と3枚目から書くやり方でも間に合います。

経験ストックの書き方

1枚目では、評価を加えず、事実だけを並べる形にしてあります。入力する項目は次の8つです。

• 時期
• 場面
• 起きたこと
• 自分の役割
• そのときの気持ち
• 自分がしたこと
• 結果や変化
• 印象に残る理由

1枚目を開いたところ

コピーすると、この状態から書き始められます。うすい色の行は記入例です。消して自分の経験を書き足してください。

スマートフォンでは表を横にスクロールできます。実際のシートには、このあとに「自分の役割」「そのときの気持ち」「結果や変化」「印象に残る理由」の列が続きます。

対象は、授業、ゼミ、部活、サークル、アルバイト、インターン、資格勉強、趣味、家庭や日常生活です。大会実績や役職がなくても、書ける経験はあります。失敗した経験や、途中でやめた経験も入れて構いません。

経験を掘り起こす8つの質問

書き出す経験が3件で止まったら、次の質問に答えてみてください。出来事ではなく、自分が動いた場面から思い出す形にしてあります。

抽象的な言葉を場面へ変える

書き始めると、短い言葉で済ませがちです。次のように、いつ、どこで、何が起きたかが分かる形へ直していきます。

「忙しかった」「改善した」のままでは、面接で深掘りされたときに答えられません。

解釈ではなく事実を書く

「週末の夕方に注文準備の抜けが続いた」は事実、「自分は確認が苦手だ」は解釈です。解釈だけを並べると、面接で根拠を聞かれたときに説明しにくくなります。

モチベーションの波から価値観を探す

2枚目では、出来事を順番に並べ、そのときの充実度を-3〜3で記録する形です。入力する項目は6つあります。

• 時期
• 出来事
• 充実度
• 気持ちが上がった、または下がった理由
• 何があれば、より納得できたか
• 得た気づき

見るのは点数そのものではなく、点数が動いた前後に何があったかです。どのような人といるとき、どの役割のときに上がり、何が分からないときに下がったかを確かめるのがおすすめです。

納得できた条件を書き出す

下がった出来事には、「何があれば、より納得できたか」を書いておくと、そこが企業を選ぶときの条件になります。

記入例の「確認する項目が決まっていれば防げた」からは、進め方が決まっている環境を重視する、という条件が出てきました。上がった出来事のほうには、誰がいたか、どの役割だったかを残しておくと役に立ちます。

行動の理由を深掘りする

3枚目では、1枚目から深掘りする経験を選び、1列につき1件ずつ書く形です。欄は3件分ありますが、そろえる必要はありません。1件だけでも、考えたことと行動の理由まで書ければ使えます。

入力する項目は11で、4つのまとまりに分かれています。

「なぜ」を5回繰り返す方法は使いません。手が止まったら、何を見て問題だと考えたか、ほかにどのような方法があったか、なぜその方法を選んだか、途中で何を変えたかへ分けて答えてみてください。

ジャンル別の記入例

アルバイト以外でも同じ形で書けます。選んだ行動と、その理由まで書いてあるかだけを見てください。

3件とも、結果の大きさは書いていません。面接で聞かれるのは結果ではなく、なぜその行動を選んだかです。

深掘り前後の違い

違いは結果の大きさではなく、問題をどう捉えたかが書かれているかどうかです。ここまで書いておくと、新卒の面接で聞かれること30選｜答え方の骨組みと深掘り質問にあるような深掘り質問にも、同じ材料で答えられます。

強みの候補を整理する

4枚目は、次の4ブロックです。1枚目から3枚目の内容を、就活で使う言葉へ寄せる段階になります。

複数の経験に共通する行動

3枚目の「別の経験にも共通する行動」を見返し、同じ動き方が出ている場面を並べていきます。記入例では、アルバイトの引き継ぎメモとゼミの担当表が並びました。

共通点が見つからなくても、1件の経験を強みの候補にできます。なぜその行動を選んだかまで書いておけば、面接で深掘りされたときに答えられます。

強みを表す言葉を選ぶ

Cブロックでは、他者へ「どのような印象を持っているか」と「そう考えた出来事」を聞き、印象の根拠まで確かめます。記入例では、先輩の「細かいところに気づく」を「抜けを減らす」へ直しました。

強みは、行動を先に書いてから名前を付ける順番でも、就活の面接で使える長所・短所一覧｜答え方の型と言い換え早見表のような一覧から言葉を先に選ぶ順番でも構いません。どちらの場合も、その言葉に合う行動が実際にあったかをシートで確かめます。

「課題解決力」のように多くの学生が使う言葉には、どの場面で何をしたのかを添えてください。言葉そのものが出てこないときは、就活で言葉が出ない人へ｜面接で詰まらない言語化3STEPも参考になります。

求人が使っている言葉と重ねる

強みの言葉が思いつかないときは、求人票に実際に出てくる言葉を手がかりにできます。学生転職に公開されている求人385件のうち、応募要件か求める人物像が書かれている359件を2026年10月に集計しました。

多い順に並べると次のようになりました。右の欄は、その言葉の根拠になる記入欄です。

使い方は、上から言葉を選ぶのではなく逆の順番です。先に3枚目を読み返し、自分が実際に取った行動に近い言葉を上の表から探します。該当する行動が書けていない言葉は、今回は使わないでおきます。

この集計は、求人票にその言葉が書かれていた件数です。選考で何が評価されるかを示すものではありません。

言葉が決まらないときは、先に行動の形から探すほうが早く進みます。

言葉だけを先に決めて、合う経験を後から探すと、面接で深掘りされたときに答えられなくなります。

苦手な状況への対処

苦手を性格だけで決めず、どのような状況だったか、何が分からなかったか、現在どう対処しているかまで書いておくのがおすすめです。

記入例では、状況が「確認方法が決まっていない状態で、すぐ判断を求められたとき」、対処が「決める前に、判断に必要な条件を2つだけ先に聞く」でした。ここまで書くと、短所を聞かれたときにそのまま使えます。

価値観を企業へ確認できる条件にする

Dブロックでは、気持ちが上がった条件、避けたい状態、大切にしたい進め方を書いておきます。2枚目の「何があれば、より納得できたか」が材料になります。

書き出した価値観は、企業側の事実を確かめる形へ変えておくと便利です。質問の形にしておけば、聞いた回答を企業ごとに比べられます。

自己分析シートの内容を用途ごとに振り分ける

5枚目では、各シートの要点を使う場所ごとに取り出していきます。シートの文章をそのままESへ写すと、質問に答えていない文章になります。

面接で最初に開くシート

面接では、設問ごとに答えを作り直す時間はありません。質問と、取り出すシートを先に対応させておくと迷いません。

同じ経験から答えを作るので、質問が変わっても話が食い違いません。聞かれる質問の幅をもう少し広く知りたい場合は、新卒の面接で聞かれること30選｜答え方の骨組みと深掘り質問もあわせてご覧ください。

応募先に合わせて書き直す

写しただけの3文は、どの企業にも、どの学生にも当てはまります。シートの言葉は要約されているので、そのままでは応募先の質問に答えた文になりません。

志望動機は、自己分析だけでは書き上がりません。価値観を整理したあと、企業の事業内容や、説明会で聞いた事実と並べて書く形になります。

自己分析シートが書けないときの進め方

手が止まる場面は、次の6つに分かれます。

どの場面でも、止まっているのは経験の数ではなく、書く対象の決め方です。

自己分析をいつまでに終えるか

全員共通の終了基準はありません。目安になるのは、書いた材料を最初に使う場面がいつ来るかです。

学生転職の求人一覧では、各求人の選考フローを学生向けに公開しています。これを数えると、エントリーシートか面接が最初か2番目に置かれている求人が大半でした。

応募してから最初の接点までに、使える材料が1件あれば足ります。5枚すべてを埋めてから動き出す必要はありません。1枚目と3枚目を1件分書いた段階で応募し、残りは選考が進む間に書き足していく進め方で間に合います。

面接が2回以上ある求人は108件でした。同じ経験を別の角度から2回聞かれるため、結果だけでなく、その行動を選んだ理由まで3枚目に残しておくことをお勧めします。

どの段階で材料を使うか

同じ158件を段階ごとに数えると、材料を使う場面はES以外にも広がっていました。

学生転職の公開求人のうち、学生に公開されている選考フロー158件を2026年10月に集計。1つの求人が複数の段階を持つため、合計は158件を超える点にご注意ください。

書類より面接のほうが、材料を使う場面は多くなっています。カジュアル面談がある求人も43件あり、ここでは決まった設問ではなく、何をしてきたかを自分の言葉で話すことになります。

シートは文章を清書するためではなく、聞かれたその場で取り出すための材料として持っておくと役に立ちます。

開始時期そのものに迷っている場合は、28卒の自己分析はいつから？正しい時期と4ステップ進め方もあわせてご覧ください。

書けているかを確かめる6項目

次の6つへ、自分の経験を使って答えられるかで判断すれば十分です。答えにくい項目があれば、対応するシートへ戻るところから始められます。

すべての過去を振り返る必要はありません。まず直近の大学生活から書き、ESや面接で答えにくかった内容をあとから書き足していけば十分です。

自己分析シートに関するよくある質問

まとめ

自己分析シートでは、最初から強みや適職を決めません。経験、自分が取った行動、その理由を順番に書き、気持ちが動いた理由と、別の経験にも同じ行動があるかを見て、強み、苦手な状況、価値観の候補を作ります。

並べた内容は、自己PR、ガクチカ、就活の軸、志望動機、短所、説明会の質問へ用途別に移します。まずはファイルを開き、印象に残っている経験を1件書き出すところから始めてみてください。