就活の情報整理ができない…企業ごとにまとめて管理する方法を紹介

就活を進めると、驚くほど多くの情報が手元に溜まります。企業研究の内容、説明会のメモ、ESの志望動機、面接の日程、OB訪問で聞いた話。どれも大切なのに、メモアプリ・ナビサイト・メール・紙のノートと保存先がバラバラで、「あの情報、どこに書いたっけ」と探し回った経験はないでしょうか。

整理できないのは情報量のせいではなく、情報の置き場所が決まっていないからです。仕組みさえ整えれば、多くの情報を扱っても混乱しにくくなります。

整理できない3つの原因

まず、扱う情報の種類が多すぎて何からまとめればいいかわからない、という状態に陥りやすいです。
企業の売上高のような数字的な情報から、「社員の雰囲気が良かった」という感覚的なメモまで混在していると、一律に整理しようとした途端に複雑に感じます。

次に、情報の保存先がバラバラで見返せないこと。企業ホームページの内容はブックマーク、説明会メモはスマホアプリ、ES下書きはGoogleドキュメント、面接日程はカレンダー…。

それぞれに保存はできていても、「A社の情報をまとめて確認したい」となると5〜6つのツールを横断しなければなりません。これが根本的な問題です。

そして、まとめる時間が後回しになること。説明会・ES作成・面接対策と次々タスクが押し寄せる中で、情報整理はつい後回しになります。ただ、「溜めてからまとめる」より「入ったその場で記録する」ほうが、実は負担は小さくなります。

何を優先して整理すればいいか

最優先はESの締切や面接の日程です。
ここを見落とすと、どんなに準備していても選考に参加できません。

次に、提出したESの内容。
面接ではESをもとに質問されるので、「この企業に何を書いたか」をすぐ確認できる状態にしておくことが重要です。企業研究メモは重要ですが、完璧を目指す必要はありません。面接で話せる程度の理解と、説明会やOB訪問で得た自分だけの一次情報を記録しておくだけで十分です。

企業ごとにまとめる4つの方法

就活の情報は「日程」「ES」「企業研究」と種類別に整理しがちですが、実際に使うときは「A社に関する情報をまとめて見たい」という場面がほとんどです。企業名をタイトルにして、その下に選考状況・ES内容・企業研究メモ・面接日程を並べるシンプルなフォーマットを決め、全企業で同じ形を使うと見つけやすくなります。

そして、情報が入ったその場で記録すること。説明会のメモはその場で、ESを提出したら内容をコピーして保存、日程連絡が来たらすぐ記録する。1回あたり1〜2分で済むので、日々の負担はほとんどありません。

管理場所は1つに絞ることが鉄則です。ツールが分散した時点で「どこに書いたか」問題が再発します。1つのツールの中で企業ごとにセクションを分けて管理する、この「1ツール・企業別」のルールを守るだけで情報の見つけやすさは格段に上がります。

スプレッドシートやメモアプリでも管理できますが、自分でフォーマットを設計する手間がかかります。
就活特化のツールなら、企業単位で整理する枠組みがあらかじめ用意されているため、始めやすく続けやすいのが利点です。

学生転職なら一元管理できる

ES管理・面接日程・企業研究メモ・選考スケジュールがひとつにまとまった就活管理アプリが「学生転職」です。
企業研究メモは企業ごとに保存・閲覧でき、面接前にアプリを開くだけで必要な情報をまとめて確認できます。
ES管理とも連動しているため、企業研究からES・面接日程まで1つのアプリで完結します。すべて無料で使えるので、情報がバラバラになって困っている方はまず試してみてください。

情報整理は「完璧」を目指さなくていい

情報整理の目的は、ノートを美しく仕上げることではありません。「必要なときに必要な情報にすぐアクセスできること」です。すべての項目を埋める必要はなく、面接前に見返して企業の特徴を思い出せれば十分です。

まずは今選考が進んでいる企業から、ざっくりとでも情報をまとめてみてください。