【無料テンプレ配布】就活管理テンプレートはスプレッドシートが最強｜選考・ES・面接を一元管理する方法

「企業のES締切がいつだったか思い出せない」

「マイページのIDとパスワードを毎回探している」

「気づいたら選考の連絡を見落としていた」

数十社の選考を同時に進めていると、こうした"管理の事故"は必ず起こります。原因はあなたの不注意ではなく、情報がバラバラの場所に散らばっていることです。

そこで役立つのが「就活管理テンプレート」。企業情報・選考状況・面接日程・ES・パスワードまでを1枚のシートに集約すれば、抜け漏れはほぼゼロにできます。

この記事では、学生転職が無料配布している就活管理テンプレート（Googleスプレッドシート版）をダウンロードする方法と、抜け漏れを防ぐ具体的な使い方を、就活が初めての人にもわかるように丁寧に解説します。

就活管理テンプレートとは？なぜ必要なのか

就活管理テンプレートとは、応募する企業ごとの選考状況をひとつの表で一元管理するためのフォーマットです。エントリーした企業名、志望度、選考がどの段階まで進んでいるか、次の予定はいつか――こうした情報をまとめて記録しておけるようにあらかじめ項目が用意されています。

なぜこれが必要なのか。理由はシンプルで、就活生が同時に管理する情報量が想像以上に多いからです。

サマーインターンの段階で10社以上にエントリーする学生は珍しくなく、本選考まで含めれば数十社になる人もいます。1社ごとに「企業情報」「マイページのログイン情報」「ES締切」「Webテスト締切」「面接日程」「選考結果」が発生するため、何も管理せずに進めると、頭の中だけでは確実に処理しきれません。

その結果として、

ES提出を締切当日に思い出して慌てる
マイページのパスワードがわからず予約に間に合わない
面接日程をダブルブッキングしてしまう

といった、本来防げたはずの失敗が起こります。これらは選考の実力とは無関係に、管理だけで不合格になってしまうという非常にもったいないミスです。

就活管理テンプレートを使えば、こうした情報を最初から決まった場所に記録する習慣がつき、「次に何をすべきか」が常に一目でわかる状態を作れます。

【無料DL】就活管理テンプレート（スプレッドシート版）を配布中

学生転職では、就活の選考管理に必要な機能をすべて盛り込んだ就活管理テンプレート（Googleスプレッドシート版）を無料で配布しています。

一般的な選考管理シートは「企業一覧」だけのシンプルなものが多いですが、このテンプレートは6つのシートで就活のあらゆる情報をカバーしているのが特徴です。プルダウンや自動集計もあらかじめ組み込まれているので、数十社を並行管理しても抜け漏れが出ません。

【無料テンプレ配布】就活管理テンプレートはスプレッドシートが最強｜選考・ES・面接を一元管理する方法

このテンプレートでできること（6つの管理機能）

① 企業一覧
選考中の企業をマスター管理。志望度・業界・全体ステータスをプルダウンで選ぶだけで、就活全体を一目で把握できます。

② 選考フロー
企業ごとの選考段階を時系列で記録。面接の日時・形式・面接官・準備事項・評価・フィードバックまで残せます。

③ ES管理
「志望動機」「ガクチカ」「自己PR」など設問種別ごとに本文を保存。文字数が自動カウントされ、構成（課題／役割／行動／結果／学び）の抜け漏れもチェックできます。

④ パスワード管理
応募サイトのURL・ログインID・パスワードを企業ごとに保管。お気に入り企業は色付きで強調されます。

⑤ メンターFB履歴
メンターや先輩、キャリアセンターでもらったフィードバックを蓄積。「次にやるアクション」まで記録できます。

⑥ ダッシュボード
総応募数・選考通過状況・志望度別の件数を自動集計。週次で見るだけで進捗が丸わかりです。

ポイントは、選考の「結果」だけでなく、ES・パスワード・メンターFBといった就活のすべての周辺情報まで1ファイルに集約できること。複数のメモアプリやドキュメントを行き来する必要がなくなります。

ダウンロード手順3ステップ

Googleスプレッドシートのテンプレートは、以下の3ステップで自分専用のコピーとして使い始められます。

STEP1. テンプレートを開き、「ファイル」→「コピーを作成」をクリック
配布リンクからテンプレートを開きます。そのままでは編集できないので、まずは自分のコピーを作ります。

STEP2. コピー先に自分のマイドライブを指定
保存先を自分のGoogleドライブに指定して「コピーを作成」を押します。

STEP3. コピー完了
ファイル名の末尾に「のコピー」と表示されていればOK。これであなただけのオリジナルシートが完成です（他人に閲覧されることはありません）。

💡 PCのGoogle Chromeで開くのがおすすめです。スマホでも閲覧・更新はできますが、最初のセットアップはPCのほうがスムーズです。

就活管理はExcel・スプレッドシート・アプリどれがいい？徹底比較

就活管理のツールには大きく3つの選択肢があります。それぞれの向き・不向きを比較表で整理しました。

比較項目ExcelGoogleスプレッドシート紙・手帳多社の一括管理◎◎△スマホからの更新△（要環境）◎○デバイス間の同期△◎（自動同期）✕カレンダー連携・リマインド△◎（Googleと連携可）✕共有・閲覧△◎✕無料で使えるか△（Office必要）◎○

結論として、就活管理にはGoogleスプレッドシートが最もおすすめです。理由を3つに絞って解説します。

スプレッドシートをおすすめする3つの理由

① 多くの企業を効率よく一括管理できる
スプレッドシートなら、10社でも50社でも1枚のシートにまとめられます。志望度や合否といった情報も並べて管理できるため、「今どの企業が、どの段階にあるか」を表で俯瞰できます。10社以上にエントリーする予定なら、スプレッドシートでの管理はほぼ必須と考えてよいでしょう。

② スマホからでも外出先で更新できる
Excelはパソコンが手元にないと更新しづらいのが難点です。一方スプレッドシートはスマホやタブレットからアクセスでき、移動中のスキマ時間に選考状況を更新できます。先着順の説明会や面接予約も、スマホでマイページのID・パスワードを確認してその場で予約できるため、「気づいたら枠が埋まっていた」という機会損失を防げます。

③ Googleカレンダーと連携してリマインドできる
スプレッドシートはGoogle製品なので、GoogleカレンダーやGmailと相性抜群です。ES・Webテストの締切をカレンダーに反映させたり、締切前にリマインド通知を受け取る仕組みを作ったりできます。「締切を忘れていた」「日付を勘違いしていた」というミスを根本から防げるのは、紙やExcelにはない大きな強みです。

就活管理テンプレートの使い方・記入のコツ

テンプレートは「作って終わり」では意味がありません。抜け漏れをなくすには、次の3ステップで運用するのがコツです。

STEP1. まず応募予定の企業を全部書き出す

最初に「① 企業一覧」シートへ、応募する予定の企業をできるだけ書き出します。このとき、第一志望でなくても、本命の練習として受ける企業もすべて入れておくのがポイントです。書き出すことで「自分が今何社受けようとしているのか」が客観的に見え、エントリー数の過不足にも気づけます。

業界・志望度・全体ステータスはプルダウンから選ぶだけなので、入力に時間はかかりません。

STEP2. 選考が動いたらステータスを更新する

エントリーや面接など選考が一歩進むたびに、「② 選考フロー」シートに段階を1行追加し、ステータスを更新します。コツは「動いたその場で更新する」こと。後でまとめて入力しようとすると、必ずどこかで抜け漏れが発生します。プルダウンで選ぶだけなので、通知が来た瞬間にスマホから30秒で更新できます。

面接日程が決まったら日付・時刻・形式（オンライン／対面）・会議URLまで埋めておくと、当日になって慌てることがなくなります。

STEP3. 週次でダッシュボードを見て抜け漏れチェック

週に1回、「⑥ ダッシュボード」シートを開いて全体を確認しましょう。総応募数・選考中の企業数・直近7日の選考予定が自動集計されるので、「対応を忘れている企業がないか」を数分でチェックできます。就活が忙しくなるほど全体像を見失いがちなので、この週次チェックの習慣が抜け漏れ防止の決め手になります。

テンプレ管理でやりがちな失敗と対策

せっかくテンプレートを使っても、運用を誤ると効果が半減します。よくある3つの失敗と対策を押さえておきましょう。

失敗① 更新を溜めてしまう
「あとでまとめて入力しよう」と放置すると、どの企業がどの段階かわからなくなります。
→ 対策：選考が動いたらその場でステータスだけ更新する。詳細は後で追記すればOK。

失敗② パスワードの共有事故
シートを友人や家族と共有したとき、パスワード管理シートまで見られてしまうケースがあります。
→ 対策：共有する前に必ずファイルの共有権限を確認する。ログイン情報は特に取り扱いに注意。

失敗③ 締切の見落とし
シートに書いただけで満足し、結局見返さずに締切を逃すパターンです。
→ 対策：Googleカレンダー連携でリマインドを設定するか、後述のアプリで自動通知を受け取る。

もっとラクに管理したいなら学生転職アプリへ

スプレッドシートのテンプレートは無料で強力ですが、運用していくうちにこんな悩みが出てきます。

「面接日時の通知を自動で受け取りたい」
「メンターと画面を共有しながらFBをもらいたい」
「スマホからもっとサッと更新したい」
「パスワードを安全に保管したい」

こうした、スプレッドシートだけでは難しい機能をまとめてカバーするのが学生転職アプリの就活管理機能です。面接リマインド・出席確認・パスワードの暗号化保管・ES添削AIといった機能を無料で使えます。

さらに大きなメリットが、このテンプレートと学生転職アプリは同じデータ構造で設計されていること。プルダウンの選択肢もアプリと完全に同じなので、テンプレで管理してきたデータをそのままアプリへ移行できます。「まずはスプシで始めて、本格化したらアプリへ」という流れが、データの作り直しなしでスムーズに実現します。

よくある質問（FAQ）

Q. スマホだけでも使えますか？
A. はい、Googleスプレッドシートのアプリを入れればスマホからも閲覧・更新できます。ただし最初のコピー作成などの初期設定はPCのGoogle Chromeで行うとスムーズです。

Q. Excel形式に変換できますか？
A. できます。Googleスプレッドシートの「ファイル」→「ダウンロード」からExcel形式（.xlsx）で書き出せます。ただしプルダウンや自動集計などの機能はスプレッドシートのまま使うのがおすすめです。

Q. 何社まで管理できますか？
A. テンプレートは数十社規模の並行管理を想定して作られています。行を追加すればそれ以上の管理も可能です。

Q. 完全に無料ですか？
A. はい、テンプレートのダウンロード・利用はすべて無料です。学生転職アプリの就活管理機能も無料で使えます。

Q. 他人に中身を見られませんか？
A. 「コピーを作成」して自分のマイドライブに保存したシートは、あなた専用のものです。自分で共有設定をしない限り、他人に閲覧されることはありません。

まとめ：まずは無料テンプレートから始めよう

数十社の選考を抜け漏れなく進めるには、情報を1か所に集約する「就活管理テンプレート」が欠かせません。改めてポイントを整理します。

就活では企業情報・選考状況・ES・パスワード・締切など、管理すべき情報が膨大になる
管理ツールはGoogleスプレッドシートが最もおすすめ（多社管理・スマホ対応・カレンダー連携）
学生転職のテンプレートは6つの管理機能を網羅した無料配布版
「企業を全部書き出す→動いたら更新→週次でチェック」の3ステップで運用する
本格的に管理したくなったら、同じデータ構造の学生転職アプリへそのまま移行できる

管理は早く始めるほど効果が出ます。まずは無料テンプレートをコピーして、最初の1社を書き出すところから始めてみてください。