エントリーシート（ES）の提出なしに就活は始まらない

エントリーシート（ES）の締切は、1社だけなら管理に困ることはほとんどありません。

ところが応募する企業が5社、10社と増えていくと、
「書いていたのに出し忘れた」
「締切は明日だと思っていたら今日だった」
といったミスが急に起こりやすくなります。
ESの中身をどれだけ作り込んでも、提出という行為そのものができなければ選考は始まりません。

この記事では、複数社のES締切を抜け漏れなく管理するための具体的な方法を、管理項目・ツールの選び方・出し忘れを防ぐ手順の3つに分けて解説します。読み終えたときに「自分の締切管理はこうやって組み立てればいい」とイメージできる状態を目指します。

なぜES締切は「うっかり」で漏れるのか

提出ミスを防ぐには、まず「なぜ漏れるのか」を理解しておくと対策が立てやすくなります。
締切漏れは性格や注意力の問題というより、管理の仕組みが整っていないことで起きることがほとんどです。

代表的な原因は次の3つに整理できます。

情報が複数のツールに散らばっている

ES締切の情報は、企業からのメール、就活サイトのマイページ、説明会で配られた資料、自分の手帳など、さまざまな場所に散らばりがちです。どこに何を書いたのか分からなくなると、確認する場所が増え、結果として見落としが生まれます。
締切がひとつの場所にまとまっていない状態は、それ自体が漏れの温床になります。

締切「時刻」の認識がずれている

締切日は合っていても、時刻を勘違いしているケースは少なくありません。
「23時59分まで大丈夫」と思い込んでいたら、実際は正午や午後5時が締切だった、というパターンです。締切を管理するときは日付だけでなく、必ず時刻までセットで記録することが大切です。

「書けた」を「出した」と勘違いする

ESの原稿を書き上げた安心感から提出作業を後回しにし、保存しただけで提出ボタンを押していなかった、というミスもよくあります。完成と提出は別の作業です。提出が完了したかどうかは、完成とは切り離して確認する必要があります。

これら3つはいずれも、本人の気合いではなく管理の不備によって起きています。逆に言えば、正しい項目とツール、そして手順をそろえれば、仕組みの力で防げるということです。

ES締切管理で最低限おさえる5つの項目

締切管理の第一歩は、何を記録するかを決めることです。あれもこれもと欄を増やすと続かなくなるので、まずは次の5項目にしぼると管理しやすくなります。

第一に企業名です。
当然のようでいて、似た社名や事業会社・グループ会社が混在すると取り違えが起きるため、正式名称で記録しましょう。

第二に提出期限（日時まで）です。
前の章で触れたとおり、日付だけでなく時刻まで書きます。「6月20日正午」のように、誤解の余地がない形で残すのがポイントです。

第三に提出先（マイページのURLなど）です。提出はどこから行うのかをすぐ開けるようにしておくと、締切直前に「ログイン先が分からない」と慌てずに済みます。

第四に進捗ステータスです。「未着手／作成中／提出済」の3段階だけでも、今どの企業が手つかずなのかが一目で分かります。提出が完了したものを明確に「提出済」にすることで、出したつもりミスを防げます。

第五に志望度・優先度です。締切が重なったときに、どれから手をつけるべきかを判断する材料になります。本命企業に力を集中させるためにも、優先順位の情報は役立ちます。

この5項目を一覧にしておけば、複数社のES締切が一枚で把握できるようになります。

管理ツールを就活目線で正直に比較する

締切管理に使えるツールはいくつもありますが、それぞれ得意なことと苦手なことがあります。「人気だから」ではなく、就活で必要な機能を満たしているかで選ぶのが失敗しないコツです。

代表的な4つを比較してみてみましょう。

手帳・メモアプリ

紙の手帳やスマホのメモは、思いついたときにすぐ書ける手軽さが魅力です。

一方で、複数社の締切を並べて比較したり、キーワードで検索したりするのは苦手です。通知も基本的に出ないため、自分で見返す習慣がないと締切に気づけません。
サブの記録としては便利ですが、これ一本で管理するには心もとない選択です。

Googleカレンダー

Googleカレンダーは通知機能が強く、締切日の前日や当日にリマインドを出せる点が優れています。色分けで予定の種類を区別することもできます。

ただしカレンダーは「予定」を管理する道具なので、「この企業は今どの選考段階か」「提出済みか未着手か」といった進捗ステータスを持たせにくいのが弱点です。締切のリマインドには向いていても、選考全体の管理には別の仕組みが必要になります。

スプレッドシート

スプレッドシートは項目を自由に設計でき、企業名・締切・進捗・志望度などを一枚にまとめられます。複数社を縦に並べて俯瞰できるため、ES締切管理との相性は良好です。

注意点は、締切が近づいても自動では教えてくれないことです。通知を自動化するにはGoogle Apps Script（GAS）などの設定が必要で、慣れていないと手間がかかります。裏を返せば、通知の仕組みさえ補えば非常に強力なツールだといえます。

就活管理アプリ・専用シート

就活生向けに作られた管理アプリや専用シートは、締切・選考状況・通知をまとめて扱えるように設計されているものが多くあります。ES締切だけでなく、企業情報や選考ステータスを同じ場所で管理できるため、情報が散らばりにくいのが利点です。自分でゼロから設計する必要がないぶん、導入のハードルも低くなります。

4つを就活で重視したい観点で並べると、次のように整理できます。

手帳・メモ
通知：✕（手動で見返す）／進捗ステータス管理：△／複数社の一覧性：△／始める手間：◎

Googleカレンダー
通知：◎／進捗ステータス管理：✕／複数社の一覧性：○／始める手間：○

スプレッドシート
通知：△（GASで自動化要）／進捗ステータス管理：◎／複数社の一覧性：◎／始める手間：○

就活管理アプリ・専用シート
通知：○〜◎／進捗ステータス管理：◎／複数社の一覧性：◎／始める手間：◎

どれかひとつが万能ということはありませんが、「複数社の締切と進捗を一枚で見たい」という就活の要件を満たしやすいのは、スプレッドシートまたは就活管理に特化したツールです。

出し忘れゼロを実現する4つの手順

ツールを決めたら、次は運用の手順です。
次の4ステップを習慣にすると、出し忘れのリスクを大きく下げられます。

手順1：全社の締切を1か所に集約する。

新しい企業にエントリーしたら、その場で管理表に企業名・締切日時・提出先を書き込みます。後でまとめて入力しようとすると、その「後で」が漏れの原因になります。エントリーと記録をセットにするのがコツです。

手順2：締切の「時刻」を必ず確認する。

記録するときに、締切が何時までなのかをマイページや募集要項で確認します。日付だけで安心せず、時刻まで押さえることで認識ズレを防げます。

手順3：締切の48時間前を「提出仮日」に設定する。

提出はギリギリになるほど、回線トラブル・ログイン不可・ファイル形式の不一致といった不測の事態のリスクが高まります。締切の2日前を自分の中での提出目標日にしておくと、余裕を持って対応できます。

手順4：提出前のチェックリストを通す。

提出のたびに、次のような項目を確認する習慣をつけます。

企業名は正しいか（他社名のコピペが残っていないか）
すべての設問に回答しているか
指定のファイル形式・文字数を守れているか
添付ファイルは正しいものか
提出ボタンを押し、完了メールや受付表示を確認したか

この4手順は、ES締切だけでなくWebテストの締切管理にもそのまま使えます。Webテストは受験期間が短く設定されていることが多く、ESと同じく受け忘れが起きやすい領域です。
同じ管理表にWebテストの締切も並べて記録しておけば、ES・Webテストを別々に管理して片方を落とす、という事故を防げます。

締切管理は「選考状況」とセットにすると漏れない

ここまで読んで、もうひとつ大事な視点に気づいた方もいるかもしれません。それは、ES締切だけを単独で管理しても、就活全体の抜け漏れはなくならないということです。

就活で管理すべき情報は、ES締切だけではありません。
Webテストの締切、説明会や面接の日程、それぞれの企業が今どの選考段階にあるか、マイページのログイン情報まで含めて、関連する情報は多岐にわたります。これらを別々のツールに分けて管理すると、ツール間のすき間で抜けが生まれます。「ES締切はカレンダー、選考状況はメモ、パスワードは別のメモ」という状態が、まさに漏れの起きやすい形です。

逆に、ES締切・Webテスト締切・面接日程・選考ステータスを同じ場所で見られるようにすると、確認する場所がひとつになり、抜け漏れはぐっと減ります。締切が近い企業を見たついでに、その企業の選考状況や次にやるべきことも目に入る。この「ついでに見える」状態が、うっかりミスを構造的に防いでくれます。締切管理は、選考状況の管理とセットにしてはじめて完成すると考えるとよいでしょう。

よくある質問

Q. ES提出期限を過ぎてしまったら、もう応募できませんか？

原則として、設定された提出期限を過ぎたESは受け付けられないことが多いです。ただし企業や選考方式によって対応は異なるため、どうしても応募したい場合は、自己判断であきらめる前に採用窓口へ問い合わせて確認するのが確実です。期限後の対応は企業ごとに違うため、ここで一律に「大丈夫」とも「不可能」とも言えません。

Q. ESは締切の何日前に出すのが安全ですか？

明確な正解はありませんが、この記事で紹介したとおり、締切の2日前を自分の提出目標日にしておくと、トラブルがあっても対応できる余裕が生まれます。ギリギリの提出はシステム面のリスクが高まるため、前倒しを基本にするのがおすすめです。

Q.「ES締切」と「ES提出期限」は違うものですか？

基本的には同じ意味で使われる表記の違いです。企業によって「締切」「提出期限」「エントリー期限」など呼び方が変わることがあります。呼び方が違っても管理する内容は同じなので、自分の管理表では用語を統一しておくと混乱しません。

まとめ：締切管理は「気合い」ではなく「仕組み」で守る

ES締切の漏れは、注意力の問題ではなく管理の仕組みの問題です。
だからこそ、3つのポイントを押さえて仕組みを整えれば誰でも防げます。

第一に、企業名・締切日時・提出先・進捗・志望度の5項目を決めて記録すること。

第二に、通知と進捗管理の両方を満たすツールを選ぶこと。

第三に、ES締切を選考状況とセットで一元管理し、確認する場所をひとつにすることです。

締切だけを単独で管理するのではなく、就活全体の情報をまとめて見える化することが、抜け漏れをなくす最短ルートになります。

まずは管理表を一枚用意するところから始めてみてください。